Quyết định về việc ban hành Quy chế phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của Sở Xây dựng tỉnh Đắk Lắk

QUY CHẾ
Phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của Sở Xây dựng tỉnh Đắk Lắk
 

Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi, đối tượng áp dụng

1. Quy chế này quy định về việc phát ngôn và cung cấp, xử lý thông tin báo chí của Sở Xây dựng; quyền và trách nhiệm của Người phát ngôn, Người được ủy quyền phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí; trách nhiệm của các đơn vị, cá nhân thuộc Sở trong việc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí theo quy định pháp luật.

2. Quy chế này áp dụng đối với các cơ quan, đơn vị và cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở Xây dựng.

Điều 2. Người thực hiện phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí

1. Người thực hiện phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của Sở Xây dựng gồm:

a) Giám đốc Sở Xây dựng;

b) Người được ủy quyền phát ngôn: Giám đốc Sở Xây dựng ủy quyền cho Phó Giám đốc Sở Xây dựng được phân công lĩnh vực phụ trách thực hiện việc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí.

2. Họ tên, chức vụ, số điện thoại và địa chỉ e-mail của người phát ngôn của Sở Xây dựng phải được công bố bằng văn bản cho Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch và phải được đăng tải trên Trang thông tin điện tử của Sở Xây dựng.

3. Cán bộ, công chức, viên chức của Sở Xây dựng không là người được giao nhiệm vụ phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí được cung cấp thông tin cho báo chí theo quy định pháp luật nhưng không được nhân danh Sở Xây dựng để phát ngôn, cung cấp thông tin cho báo chí và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung thông tin đã cung cấp.

Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức được các cơ quan báo chí, các nhà báo đề nghị, yêu cầu cung cấp thông tin về những vấn đề thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở Xây dựng phải có trách nhiệm báo cáo, xin ý kiến với Người phát ngôn để cung cấp thông tin cho báo chí.

Điều 3. Hình thức phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí

Tuỳ thuộc vào tình hình thực tế Sở Xây dựng tổ chức cung cấp thông tin báo chí bằng trong các hình thức sau:

1. Tổ chức họp báo

2. Đăng tải nội dung phát ngôn và cung cấp thông tin trên Trang thông tin điện tử của Sở Xây dựng.

3. Phát ngôn trực tiếp hoặc trả lời phỏng vấn của nhà báo, phóng viên.

4. Gửi thông cáo báo chí, nội dung trả lời cho cơ quan báo chí, nhà báo, phóng viên bằng văn bản qua Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành hoặc qua thư điện tử, dịch vụ bưu chính.

5. Cung cấp thông tin qua trao đổi trực tiếp hoặc tại các cuộc giao ban báo chí do Trung ương, địa phương tổ chức khi được yêu cầu.

6. Ban hành văn bản đề nghị cơ quan báo chí đăng, phát phản hồi, cải chính, xin lỗi nội dung thông tin trên báo chí.

Chương II
PHÁT NGÔN VÀ CUNG CẤP THÔNG TIN CHO BÁO CHÍ

Điều 4. Phát ngôn và cung cấp thông tin định kỳ

1. Cung cấp thông tin định kỳ cho báo chí và cập nhật thông tin trên Trang thông tin điện tử của Sở Xây dựng về cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến.

2. Cử người phát ngôn cung cấp thông tin tại họp báo của Bộ, cơ quan ngang Bộ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh khi có yêu cầu.

3. Trường hợp cần thiết, Sở Xây dựng tổ chức cung cấp thông tin cho báo chí bằng văn bản.

4. Cung cấp thông tin trực tiếp tại các cuộc giao ban báo chí do Ban Tuyên giáo - Dân vận Tỉnh uỷ, Sở Văn hoá, thể thao và Du lịch và Hội Nhà báo tỉnh tổ chức.

5. Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Cổng thông tin điện tử của Bộ Xây dựng, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh Đắk Lắk theo quy định hiện hành.

Điều 5. Phát ngôn và cung cấp thông tin trong trường hợp đột xuất, bất thường

1. Trường hợp xảy ra sự cố trong quá trình thi công xây dựng công trình trên địa bàn tỉnh, gây hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng đến an toàn công trình, tính mạng con người và tài sản, đồng thời có thể gây ra những tác động lớn đến kinh tế, xã hội và môi trường (trừ trường hợp ban bố tình trạng khẩn cấp, Thủ tướng Chính phủ hoặc người phát ngôn của Chính phủ) thực hiện phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí ngay sau khi sự cố xảy ra và thường xuyên trong quá trình xử lý sự cố.

2. Giám đốc Sở Xây dựng hoặc Phó Giám đốc Sở Xây dựng (người được ủy quyền phát ngôn) có trách nhiệm phát ngôn và cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho báo chí trong các trường hợp đột xuất, bất thường sau đây:

a) Khi xảy ra các sự kiện, vấn đề quan trọng có tác động lớn trong xã hội hoặc khi dư luận xuất hiện nhiều ý kiến không thống nhất về một vấn đề thuộc phạm vi quản lý của Sở Xây dựng thì Giám đốc Sở hoặc Phó Giám đốc Sở (người được ủy quyền phát ngôn) phải thực hiện phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí để cảnh báo kịp thời và định hướng dư luận.

Trường hợp xảy ra vụ việc cần có ngay thông tin ban đầu của Sở Xây dựng thì Giám đốc Sở hoặc Phó Giám đốc Sở (người được ủy quyền phát ngôn) có trách nhiệm chủ động phát ngôn, cung cấp thông tin cho báo chí trong thời gian chậm nhất là 24 giờ, kể từ khi vụ việc xảy ra.

b) Khi cơ quan báo chí hoặc cơ quan chỉ đạo, quản lý nhà nước về báo chí có yêu cầu phát ngôn hoặc cung cấp thông tin về các sự kiện, vấn đề của cơ quan, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Sở Xây dựng nêu trên báo chí hoặc về các sự kiện, vấn đề nêu tại điểm a khoản 2 Điều này.

c) Khi có căn cứ cho rằng báo chí đăng, phát thông tin sai sự thật về lĩnh vực do Sở Xây dựng quản lý, Giám đốc Sở hoặc Phó Giám đốc Sở (người được ủy quyền phát ngôn) yêu cầu cơ quan báo chí đó phải đăng, phát ý kiến phản hồi, cải chính theo quy định của pháp luật.

Điều 6. Quy định tiếp nhà báo và quyền từ chối cung cấp thông tin cho báo chí

1. Quy định đối với nhà báo đến làm việc:

a) Nhà báo đến liên hệ làm việc phải tuân theo quy định của Luật Báo chí và các văn bản pháp luật có liên quan;

b) Các nhà báo khi đến làm việc với Sở Xây dựng phải liên hệ với Văn Phòng Sở và phải xuất trình thẻ nhà báo hoặc giấy giới thiệu còn hiệu lực;

c) Thời gian làm việc với nhà báo do Sở Xây dựng bố trí phù hợp với tính chất công việc và kế hoạch công tác;

d) Các phóng viên, nhà báo có trách nhiệm đảm bảo tính khách quan, trung thực trong quá trình tác nghiệp theo quy định của pháp luật.

2. Có quyền từ chối làm việc với nhà báo trong các trường hợp sau:

a) Không xuất trình các giấy tờ cần thiết theo quy định tại khoản 1 điều này khi đến liên hệ công việc;

b) Không thực hiện đúng mục đích, tôn chỉ của báo chí, trái với các quy định của Luật Báo chí và các văn bản pháp luật có liên quan;

Điều 7. Quyền hạn và trách nhiệm của Giám đốc Sở Xây dựng trong việc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí

1. Giám đốc Sở Xây dựng có thể trực tiếp phát ngôn hoặc ủy quyền cho Phó Giám đốc Sở Xây dựng là người được giao phụ trách cơ quan thực hiện việc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí.

2. Giám đốc Sở Xây dựng chịu trách nhiệm về việc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của cơ quan kể cả trong trường hợp ủy quyền cho Phó Giám đốc Sở phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí.

3. Giám đốc Sở Xây dựng tổ chức chỉ đạo việc chuẩn bị các thông tin và chế độ phát ngôn của cơ quan.

Điều 8. Quyền và trách nhiệm của Người phát ngôn hoặc Người được ủy quyền phát ngôn

1. Được nhân danh đại diện Sở Xây dựng phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí.

2. Có quyền yêu cầu các đơn vị, cá nhân có liên quan trong cơ quan cung cấp thông tin, tập hợp thông tin để phát ngôn, cung cấp thông tin định kỳ, đột xuất cho báo chí theo quy định tại Điều 4, Điều 5 của Quy chế này; để trả lời các phản ánh, kiến nghị, phê bình, khiếu nại, tố cáo của tổ chức, công dân do cơ quan báo chí chuyển đến hoặc đăng, phát trên báo chí theo quy định của pháp luật.

3. Có quyền từ chối, không phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí trong các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 38 Luật Báo chí:

a) Thông tin thuộc danh Mục bí mật nhà nước, bí mật thuộc nguyên tắc và quy định của Đảng, bí mật đời tư của cá nhân và bí mật khác theo quy định của pháp luật.

b) Thông tin về vụ án đang được Điều tra hoặc chưa xét xử, trừ trường hợp cơ quan hành chính nhà nước, cơ quan Điều tra cần thông tin trên báo chí những vấn đề có lợi cho hoạt động Điều tra và công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm.

c) Thông tin về vụ việc đang trong quá trình thanh tra chưa có kết luận thanh tra; vụ việc đang trong quá trình giải quyết khiếu nại, tố cáo; những vấn đề tranh chấp, mâu thuẫn giữa các cơ quan nhà nước đang trong quá trình giải quyết, chưa có kết luận chính thức của người có thẩm quyền mà theo quy định của pháp luật chưa được phép công bố.

d) Những văn bản chính sách, đề án đang trong quá trình soạn thảo mà theo quy định của pháp luật chưa được cấp có thẩm quyền cho phép công bố.

4. Có trách nhiệm phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí theo quy định tại Điều 4, Điều 5 của Quy chế này và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung phát ngôn và thông tin cung cấp cho báo chí.

5. Trong trường hợp các cơ quan báo chí đăng, phát không chính xác nội dung thông tin mà Người phát ngôn hoặc Người được ủy quyền phát ngôn đã phát ngôn, Người phát ngôn hoặc Người được ủy quyền phát ngôn có quyền nêu ý kiến phản hồi bằng văn bản đến cơ quan báo chí, cơ quan chủ quản báo chí, cơ quan quản lý nhà nước về báo chí hoặc khởi kiện tại Tòa án.